Ηλεκτρονική τιμολόγηση & myDATA 2026: τι αλλάζει από 1η Οκτωβρίου για την εστίαση

Είναι δύο διαφορετικά πράγματα και μπερδεύονται συνεχώς. Το myDATA είναι τα ηλεκτρονικά βιβλία της ΑΑΔΕ: εκεί διαβιβάζετε τα δεδομένα των παραστατικών σας και παίρνετε ΜΑΡΚ — αυτό ισχύει ήδη για όλους, χονδρική και λιανική. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι ο τρόπος έκδοσης: το τιμολόγιο χονδρικής εκδίδεται σε δομημένη ηλεκτρονική μορφή μέσω αδειοδοτημένου παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης ή της δωρεάν εφαρμογής timologio της ΑΑΔΕ, και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA. Με απλά λόγια: το myDATA είναι το πού πάνε τα δεδομένα, η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι το πώς βγαίνει το τιμολόγιο.

Πρακτικά ναι. Οι μεγάλοι προμηθευτές (έσοδα άνω του 1 εκατ. €) εκδίδουν ηλεκτρονικά από τον Μάρτιο του 2026, οπότε ένα εστιατόριο ή ξενοδοχείο ήδη σήμερα παραλαμβάνει τέτοια παραστατικά και πρέπει να μπορεί να τα διαχειριστεί. Το πότε γεννάται τυπικά η δική σας υποχρέωση λήψης εξαρτάται από την περίοδο στην οποία ανήκετε — επιβεβαιώστε το με τον λογιστή σας.

ΜΑΡΚ είναι ο Μοναδικός Αριθμός Καταχώρησης που δίνει το myDATA σε κάθε παραστατικό που διαβιβάζεται στην ΑΑΔΕ. Είναι η ταυτότητα του τιμολογίου απέναντι στο κράτος: χωρίς ΜΑΡΚ ο λογιστής σας δεν μπορεί να αντιστοιχίσει με ασφάλεια το παραστατικό με τα βιβλία. Η έκπτωση της δαπάνης κρίνεται με τις δικές της προϋποθέσεις, όμως η αντιστοίχιση γίνεται πολύ πιο δύσκολη όταν λείπει.

Αν τα ακαθάριστα έσοδά σας ξεπερνούν το 1.000.000 € (με βάση τη δήλωση φορολογίας εισοδήματος του φορολογικού έτους 2023 — και για όσους δεν έκλεισαν χρήση στις 31.12.2023, του φορολογικού έτους που ξεκίνησε εντός του 2023), η υποχρέωση ισχύει ήδη από 2/3/2026. Για όλες τις υπόλοιπες επιχειρήσεις — δηλαδή τη μεγάλη πλειοψηφία των εστιατορίων, μπαρ και μικρών ξενοδοχείων — η υποχρέωση ξεκινά την 1/10/2026, με δυνατότητα σταδιακής εφαρμογής έως 31/12/2026.

Η δήλωση υποβάλλεται στο myDATA με ημερομηνία έναρξης χρήσης το αργότερο την 1η Οκτωβρίου 2026 και θεωρείται εμπρόθεσμη εφόσον υποβληθεί έως τις 12 Οκτωβρίου 2026. Προσοχή: αυτή είναι η προθεσμία για τη συμμόρφωση. Η προθεσμία για τα φορολογικά κίνητρα του άρθρου 71Θ ήταν διαφορετική και νωρίτερη (2 μήνες πριν την έναρξη της υποχρέωσης, δηλαδή 1/8/2026). Η μη υποβολή ή εκπρόθεσμη υποβολή της δήλωσης επισύρει τις προβλεπόμενες από τον Κώδικα Φορολογικής Διαδικασίας κυρώσεις, ενώ για μη υποβολή ή ανακριβή στοιχεία αναφέρεται πρόστιμο 2.500 €. Επιβεβαιώστε το ακριβές ποσό με τον λογιστή σας.

Χονδρική εντός Ελλάδας προς άλλη οντότητα (B2B), χονδρική προς οντότητα σε τρίτη χώρα εκτός Ε.Ε., και συναλλαγές με φορείς της Γενικής Κυβέρνησης για τις οποίες δεν υφίσταται ήδη υποχρέωση ηλεκτρονικής τιμολόγησης βάσει του ν. 4601/2019 (μέρος του B2G ήταν ήδη υπόχρεο). Η λιανική προς ιδιώτες — δηλαδή ο πελάτης στο τραπέζι σας — εξαιρείται από την υποχρέωση ηλεκτρονικού τιμολογίου, όχι από τη διαβίβαση στο myDATA. Οι αποδείξεις λιανικής συνεχίζουν να διαβιβάζονται κανονικά.

Όχι απαραίτητα. Υπάρχουν δύο δρόμοι: αδειοδοτημένος Πάροχος Υπηρεσιών Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων (αυτό που στην αγορά λέγεται «πάροχος ηλεκτρονικής τιμολόγησης») ή οι δωρεάν εφαρμογές της ΑΑΔΕ (timologio και myDATAapp). Για τιμολόγηση προς το Δημόσιο ισχύει επιπλέον το πλαίσιο του ν. 4601/2019 — ρωτήστε τον λογιστή σας τι καλύπτει η λύση που θα επιλέξετε.

Η έκδοση τιμολογίου με μη προβλεπόμενο τρόπο λογίζεται ως μη έκδοση (άρθρο 57 ν. 5104/2024, εγκύκλιος Ε.2004/2026): πρόστιμο 50% του ΦΠΑ ανά παραστατικό που διαπιστώνεται στον έλεγχο ότι δεν εκδόθηκε νόμιμα, με ελάχιστο ποσό αθροιστικά ανά φορολογικό έλεγχο 250 € για απλογραφικά και 500 € για διπλογραφικά βιβλία. Σε υποτροπή το ποσοστό ανεβαίνει στο 100% και σε νέα υποτροπή στο 200%, ενώ προβλέπεται και πρόσθετο πρόστιμο 500 € ή 1.000 € ανά φορολογικό έλεγχο. Τα κατώτατα όρια είναι αθροιστικά ανά έλεγχο, όχι ανά έγγραφο.

Με το άρθρο 71Θ του ν. 4172/2013 και την Α.1129/2025, όσοι επέλεξαν την αποκλειστική ηλεκτρονική έκδοση πριν την υποχρεωτική εφαρμογή αποσβένουν πλήρως μέσα στο έτος τη δαπάνη εξοπλισμού/λογισμικού προσαυξημένη κατά 100%, και εκπίπτουν προσαυξημένη κατά 100% τη δαπάνη έκδοσης, διαβίβασης και αρχειοθέτησης για τους πρώτους 12 μήνες. Απαιτούνταν δήλωση χρήσης το αργότερο 2 μήνες πριν την έναρξη της υποχρέωσης — για τη Β΄ περίοδο, έως 1/8/2026. Η προσαύξηση αφορά την έκπτωση από τα κέρδη, όχι το ίδιο το τίμημα — το πραγματικό όφελος σε ευρώ εξαρτάται από τη νομική μορφή και τον συντελεστή σας και το υπολογίζει ο λογιστής σας.

Δεν αποκλείεται παράταση με μετάθεση της έναρξης στην 1η Μαρτίου 2027, αίτημα που προβάλλει η αγορά. Μέχρι να υπάρξει απόφαση, η ισχύουσα ημερομηνία παραμένει η 1/10/2026 και η προετοιμασία σας δεν πρέπει να στηριχθεί σε ενδεχόμενη παράταση. Η σελίδα ενημερώνεται.

Όχι. Τυποποιεί τον φάκελο του παραστατικού, όχι την ονοματολογία των ειδών. Ο κάθε προμηθευτής θα συνεχίσει να ονομάζει το ίδιο προϊόν διαφορετικά, και κανείς δεν θα σας ειδοποιήσει ότι η τιμή του ελαιολάδου ανέβηκε 14%.