Διαφάνεια υπολογισμών
Ένας ορισμός ανά έννοια, ο ίδιος σε κάθε οθόνη και σε κάθε εξαγωγή. Τα δημοσιεύουμε γιατί ο λογιστής σας έχει κάθε δικαίωμα να τα ελέγξει πριν εμπιστευτεί ένα σύνολο.
Ορισμός 1
Χρησιμοποιούμε την αξία που τυπώθηκε στη γραμμή του παραστατικού. Μόνο όταν η γραμμή δεν έχει αξία, την υπολογίζουμε από ποσότητα × τιμή μονάδας.
Ποτέ ποσότητα × τιμή καταλόγου: η έκπτωση, η προσφορά και η διαπραγμάτευσή σας είναι ακριβώς η διαφορά που θέλετε να βλέπετε. Κάθε νούμερο στην πλατφόρμα είναι καθαρό από ΦΠΑ· οι μεικτές στήλες δεν διαβάζονται από καμία αναφορά.
Ορισμός 2
Σε πολυσέλιδα τιμολόγια χονδρικής, το υπόλοιπο της σελίδας μεταφέρεται στην επόμενη. Αυτές οι γραμμές είναι μερικά αθροίσματα, όχι αγορές. Αν μπουν στα σύνολα, το κόστος σας φουσκώνει. Τις εμφανίζουμε πάνω στο παραστατικό, ώστε να συμφωνεί οπτικά με το χαρτί, αλλά τις εξαιρούμε από κάθε άθροισμα.
Ορισμός 3
Αθροίζουμε μόνο μέσα στην ίδια οικογένεια μέτρησης: όγκος με όγκο, βάρος με βάρος, τεμάχια με τεμάχια. Το σύνολο ποσότητας εμφανίζεται πάντα σπασμένο ανά μονάδα — π.χ. 120,00 KG · 43,00 ΤΕΜ — και ποτέ ως ένα νούμερο χωρίς νόημα.
Όταν το παραστατικό δεν τυπώνει μονάδα χρέωσης, η ποσότητα εμφανίζεται ως «—». Δεν μαντεύουμε. Η αξία της γραμμής όμως συνεχίζει να μετράει κανονικά στη δαπάνη.
Ορισμός 4
Δύο προμηθευτές γράφουν το ίδιο προϊόν με δύο τρόπους — και ο καθένας με δικό του κωδικό. Τα ενοποιούμε σε έναν κανονικό κωδικό είδους, με προτάσεις από το σύστημα και τελική έγκριση από άνθρωπο.
Οι τιμές όμως δεν ανακατεύονται: τα 700ml και το 1,75L της ίδιας τεκίλας είναι δύο διαφορετικές σειρές τιμών, και κάθε σειρά είναι αυστηρά ανά προμηθευτή. Έτσι το «η τιμή ανέβηκε» σημαίνει πραγματικά αύξηση και όχι αλλαγή συσκευασίας.
Ορισμός 5
Η τιμή αποτίμησης επιλέγεται με σαφή σειρά προτεραιότητας:
Ένα είδος χωρίς καμία από τις παραπάνω τιμές μένει «Χωρίς τιμή». Δεν το αποτιμούμε με 0,00 — ένα μηδενικό μοιάζει με σωστό νούμερο και δεν είναι.
Ορισμός 6
Δύο διαφορετικοί προμηθευτές εκδίδουν άνετα τιμολόγιο «1042» την ίδια χρονιά. Γι' αυτό η ταυτότητα ενός παραστατικού είναι ο συνδυασμός αριθμός · ΑΦΜ προμηθευτή · ημερομηνία · μαγαζί. Έτσι δεν μετριέται δύο φορές το ίδιο τιμολόγιο, ούτε όταν έχει καταχωρηθεί σε δύο μαγαζιά.
Κάθε έννοια ορίζεται μία φορά, κεντρικά, και όλες οι αναφορές διαβάζουν τον ίδιο ορισμό. Αυτόματοι έλεγχοι συμφωνίας τρέχουν συνεχώς: αν η ανάλυση εξόδων πάψει να συμφωνεί με την ανάλυση προϊόντων έστω κατά ένα λεπτό, ο έλεγχος κοκκινίζει πριν το δείτε εσείς.
Οι εγγραφές δεν διαγράφονται και δεν ξαναγράφονται. Μια διόρθωση δημιουργεί νέα έκδοση και η παλιά μένει σημαδεμένη ως αντικατασταθείσα. Έτσι απαντάτε στον ελεγκτή.
Όταν δύο κωδικοί ενώνονται σε ένα προϊόν, ο παλιός δεν χάνεται· μένει και δείχνει στον νέο. Το ιστορικό σας δεν σπάει.
Γραμμές χωρίς ημερομηνία, ποσότητες που δεν διαβάστηκαν αξιόπιστα, στήλες με χαμηλή αξιοπιστία: εμφανίζονται στο πάνελ «Τι δεν μετρήθηκε» αντί να συμπληρωθούν με μηδενικά.
Στείλτε μας τα στοιχεία του. Κάνουμε το demo μαζί του και ανοίγουμε την εξαγωγή στο δικό του πρόγραμμα.
Ή πάρτε μας τηλέφωνο: 2310 436 595
